Casos de uso reales

Ontology en acción

Cinco sectores. Cinco problemas críticos. Una sola capa de inteligencia.

Cada caso de uso muestra el mismo patrón: datos atrapados en silos, decisiones tomadas a ciegas y dinero que se evapora. Ontology conecta todo en menos de 5 segundos.

Principales casos de uso de una ontología empresarial

  • Logística: detección de pedidos críticos y reasignación automática de rutas en menos de 4 segundos.
  • Retail: conexión de stock, ventas online y tienda física para eliminar quiebres de inventario.
  • Construcción: integración de BIM, ERP y subcontratas para prevenir sobrecostes y retrasos.
  • Consultoría: visión unificada de equipos, proyectos y márgenes para maximizar la rentabilidad.
  • Manufactura: mantenimiento predictivo y control de calidad conectado a planificación de producción.
01
Logística

El contenedor fantasma que devora tu margen

3 almacenes · 40 vehículos · 120 empleados

Paso 1

El problema de los silos

ERP (SAP)
Cuánto se ha facturado
Dónde está físicamente la mercancía ahora mismo
TMS
Camión C-14 en la A-4 dirección sur
Qué pedido lleva ni si el cliente ha reclamado 3 veces este mes
WMS
200 palés en la nave de Getafe
40 palés corresponden a un pedido urgente de un cliente con health score 34
RRHH
El conductor Pedro lleva 9h conduciendo
Su ruta incluye una entrega crítica a un cliente VIP

Un pedido urgente queda atrapado 72 horas en almacén porque el WMS no sabe que el TMS tiene un camión vacío a 15 km. El director de operaciones se entera el lunes, cuando el cliente ya ha llamado 4 veces.

Paso 2

Mapeo ontológico

Pedido_4782
estado: en_almacén · prioridad: urgente · valor: 12.400€
live
Cliente_Seur
health_score: 34 · reclamaciones_mes: 3 · facturación: 890K€
live
Almacén_Getafe
ocupación: 87% · palés_urgentes: 40
live
Camión_C14
posición: A-4 km 32 · carga: vacío · combustible: 72%
live
Conductor_Pedro
horas_conducidas: 9.1h · descanso_en: 54 min
live
Conexiones en el grafo
Pedido_4782 → almacenado_en → Almacén_Getafe
Pedido_4782 → pertenece_a → Cliente_Seur (health_score: 34)
Camión_C14 → operado_por → Conductor_Pedro
Ruta_Madrid_Sur → pasa_cerca_de → Almacén_Getafe (15 km)
Paso 3

Decisión y acción de la IA

Son las 13:36. El agente IA detecta que el Pedido_4782 lleva 71h en almacén, el cliente ha abierto su 4ª reclamación, el Camión_C14 acaba de descargar a 15 km y el conductor tiene 54 minutos antes de su descanso obligatorio — justo para recoger y entregar.

1
Reasignar Pedido_4782 a Camión_C14
1.2s
2
Generar orden de carga en Almacén_Getafe
0.8s
3
Notificar a Conductor_Pedro nueva parada
0.4s
4
Actualizar ETA al cliente a las 14:45
0.6s
5
Bloquear descuento del 15% (innecesario)
0.3s
Tiempo total: 3.3 segundos
Paso 4

Impacto en el negocio

372K€/año
+ retención cliente 890K€
4 silos conectados
372.000€/año en descuentos innecesarios eliminados
Cliente con facturación de 890K€/año retenido
71h de almacenaje reducidas a 4h
Cero riesgo de sanción por tacógrafo (hasta 4.600€/infracción)
Siguiente sector
02
Retail

La tienda que se queda sin stock el día que más vende

25 tiendas · e-commerce · cadena electrónica

Paso 1

El problema de los silos

POS
Gran Vía vendió 14 AirPods hoy
El almacén central está a cero y la reposición tarda 5 días
E-commerce
23 unidades disponibles (dato del ERP)
El ERP no ha sincronizado las 14 ventas de tienda física
Marketing
Campaña mañana con AirPods al 30% dto
Stock real: 9 unidades en toda la cadena
Compras
Reposición estándar en 2 semanas
La campaña va a generar demanda de 400+ unidades

La campaña se lanza, 400 personas compran online, solo hay 9 unidades. 391 cancelaciones, 200 reseñas negativas en Google, atención al cliente colapsa 3 días.

Paso 2

Mapeo ontológico

Producto_AirPods
stock_real: 9 · stock_ERP: 23 · velocidad_venta: 3.2 uds/hora
live
Campaña_Email_2803
estado: programada · audiencia: 45.000 · producto: AirPods
live
Proveedor_Apple_Dist
lead_time_urgente: 3 días · sobrecoste: +18%
live
Almacén_Central
stock_AirPods: 0 · siguiente_reposición: 14 días
live
Canal_Online
stock_mostrado: 23 (FALSO) · tasa_conversión: 4.2%
live
Conexiones en el grafo
Producto_AirPods → stock_real_total → 9 (discrepancia con ERP: -14)
Campaña_Email_2803 → promociona → Producto_AirPods
Campaña_Email_2803 → demanda_estimada → 420 unidades
Canal_Online → muestra_disponibles → 23 (dato FALSO)
Paso 3

Decisión y acción de la IA

Son las 18:45 del día previo a la campaña. El agente IA detecta que el stock real es 9 (no 23), la campaña va a generar demanda de 420 unidades y el proveedor puede hacer envío urgente en 3 días.

1
Corregir stock online de 23 → 9 unidades
0.9s
2
Pausar campaña de email (bloqueada por stock)
0.7s
3
Generar orden de compra urgente: 500 uds
1.1s
4
Reprogramar campaña para D+4
0.5s
5
Notificar a Director Comercial
0.4s
6
Reasignar 5 uds de tienda Alcalá → online
0.8s
Tiempo total: 4.4 segundos
Paso 4

Impacto en el negocio

79K€ ventas
+ 85K€ reputación
5 silos conectados
391 cancelaciones y ~200 reseñas negativas prevenidas
79.380€ de facturación protegida (campaña reprogramada con stock real)
3.400€ de sobrecoste vs 12.000€ de colapso de atención al cliente evitado
+14% de rotación en productos estancados por reasignación cross-canal
Siguiente sector
03
Construcción

La obra que sangra dinero sin que nadie lo vea

8 obras simultáneas · 180 trabajadores · 35 subcontratas

Paso 1

El problema de los silos

ERP (Sage)
Obra Valdebebas: 2.4M€, certificado 45%
Rendimiento en obra ha caído un 30% en 2 semanas
Planificación
Estructura lista para el 15 de abril
Subcontrata de ferralla lleva 5 días de retraso
Control accesos
12 ferrallistas han entrado hoy
Se necesitan 20 para cumplir el hito
Compras
Pedido de 40 tn de acero para Valdebebas
Alcorcón necesita 25 tn y el proveedor solo tiene 50
Prevención
Paralización parcial en Getafe
Nadie en Planificación ha recalculado el impacto

La obra se retrasa 3 semanas. Penalización: 8.000€/día. La subcontrata reclama un sobrecoste que nadie puede verificar porque los datos están en 5 sistemas distintos.

Paso 2

Mapeo ontológico

Obra_Valdebebas
presupuesto: 2.4M€ · certificado: 45% · desviación: +11 días
live
Hito_Estructura
fecha: 15/04 · progreso_real: 62% · rendimiento: -30%
live
Subcontrata_Ferrallux
carga: 3 obras · retraso: 5 días · personal: 12/20
live
Material_Acero_B500
stock_proveedor: 50 tn · pedidos: 40+25 tn (déficit: 15 tn)
live
Obra_Getafe
estado: paralización_parcial · motivo: falta_arneses
live
Conexiones en el grafo
Obra_Valdebebas → requiere → Hito_Estructura (fecha límite: 15/04)
Hito_Estructura → depende_de → Subcontrata_Ferrallux
Subcontrata_Ferrallux → asignada_a → Valdebebas + Alcorcón + Getafe
Material_Acero → déficit → 15 tn (pedidos: 65 tn vs stock: 50 tn)
Obra_Getafe → paralización → impacta_en → disponibilidad Ferrallux
Paso 3

Decisión y acción de la IA

Son las 08:15. Control de accesos registra 12 ferrallistas en Valdebebas (necesitan 20). El agente IA detecta que Getafe tiene 8 ferrallistas parados, prioriza el acero para Valdebebas y documenta el incumplimiento de la subcontrata.

1
Reasignar 6 ferrallistas de Getafe → Valdebebas
1.0s
2
Priorizar pedido de acero para Valdebebas, aplazar Alcorcón
0.9s
3
Recalcular cronograma: retraso de 18 → 4 días
1.3s
4
Alerta formal a Ferrallux: incumplimiento de SLA documentado
0.7s
5
Notificar a Dirección: penalización reducida 144K€ → 32K€
0.5s
Tiempo total: 4.4 segundos
Paso 4

Impacto en el negocio

112K€ penalización
+ 60K€ contractual
5 silos conectados
112.000€ de penalización evitada en una sola obra
60.000€ de reclamación de sobrecoste bloqueada con documentación automática
6 ferrallistas ociosos reasignados sin coste adicional
Ruptura de stock de acero evitada (coste de doble paralización: 35.000€)
Siguiente sector
04
Consultoría

El consultor invisible que factura cero

60 personas · 15 proyectos activos · 4.8M€/año

Paso 1

El problema de los silos

CRM (HubSpot)
Cliente Telefónica: contrato 180K€, NPS 6/10
El consultor senior asignado lleva 3 semanas sin registrar horas
Horas (Toggl)
340h imputadas de 500h vendidas
Las 160h restantes requieren 3 semanas y solo hay 1 consultor (capacidad: 80h)
ERP
Facturado el 60% del proyecto
El coste hora real ha subido un 25% por usar perfiles más caros
RRHH
Carlos asignado al 100% a Telefónica
Su carga real es del 145% porque cubre incidencias en 2 proyectos más
PM (Asana)
Faltan 3 entregables por cerrar
El cliente no responde emails desde hace 8 días

El proyecto se entrega 4 semanas tarde con margen del 8% (vendido al 35%). Carlos se va por burnout (coste: 45.000€). Telefónica no renueva los 180K€ anuales.

Paso 2

Mapeo ontológico

Proyecto_Telefonica
horas: 340/500 · margen: 8% · health_score: 38
live
Cliente_Telefonica
NPS: 6/10 · sin_respuesta: 8 días · contrato: 180K€
live
Consultor_Carlos
carga: 145% · horas_extra: 62h · riesgo_rotación: ALTO
live
Entregable_Final
horas_restantes: 160 · deadline: 3 semanas
live
Pipeline_Renovación
valor: 180K€ · probabilidad: 25%
live
Conexiones en el grafo
Proyecto_Telefonica → asignado_a → Consultor_Carlos (carga: 145%)
Proyecto_Telefonica → pertenece_a → Cliente_Telefonica (health_score: 38)
Entregable_Final → requiere → 160h en 3 semanas (1 recurso, capacidad: 80h)
Pipeline_Renovación → depende_de → satisfacción Cliente (health_score: 38)
Paso 3

Decisión y acción de la IA

Son las 09:00 del lunes. Carlos imputa 11h del viernes. El agente IA conecta: health_score 38, déficit de 80h de capacidad, carga de Carlos al 145%, cliente sin responder 8 días y 2 consultores junior disponibles al 40%.

1
Reasignar 2 consultores junior (60%) al proyecto
1.1s
2
Desasignar incidencias de Carlos en Acme y Deloitte
0.8s
3
Alerta al Socio Director: cliente en riesgo, health_score 38
0.5s
4
Programar llamada con cliente: revisión de proyecto
0.7s
5
Recalcular margen real con perfiles actuales
1.0s
6
Marcar renovación como "en riesgo"
0.6s
Tiempo total: 4.7 segundos
Paso 4

Impacto en el negocio

180K€ renovación
+ 45K€ talento
5 silos conectados
180.000€/año de contrato renovado por intervención temprana
Margen recuperado: del 8% al 22% (25.200€ adicionales)
Carlos pasa del 145% al 95% de carga — retención de talento (ahorro: 45.000€)
Dirección ve los 15 proyectos como objetos vivos en tiempo real
Siguiente sector
05
Manufactura Industrial

La máquina que avisa antes de romperse

3 líneas de producción · 200 empleados · 45 clientes

Paso 1

El problema de los silos

SCADA/MES
Prensa PH-07 consume +22% energía
Esa máquina produce el pedido más grande del trimestre
ERP (SAP)
Pedido Renault: 340.000 piezas, entrega 20/04
La máquina que lo produce muestra signos de fallo
GMAO
Revisión de PH-07 programada para mayo
Los parámetros sugieren fallo en 7-10 días
Calidad
+3.2% de piezas rechazadas esta semana
Viene de PH-07 y se correlaciona con el sobreconsumo
Compras
Stock de recambios para mantenimiento estándar
La junta tórica de PH-07 tiene lead time de 12 días y stock: 0
Comercial
Penalización Renault: 0.5%/día de retraso
Existe riesgo de parada no planificada

PH-07 se avería. Pieza tarda 12 días. Línea 2 para 14 días. Penalización: 84.000€. Renault abre expediente y la empresa pierde la licitación del año siguiente (3.8M€).

Paso 2

Mapeo ontológico

Máquina_PH07
consumo: +22% · vibración: +15% · rechazos: +3.2% · health_score: 41
live
Pedido_Renault_Q2
piezas: 186K/340K · deadline: 20/04
live
Cliente_Renault
facturación: 1.2M€ · penalización: 0.5%/día · licitación_2027: 3.8M€
live
Recambio_JuntaTórica
stock: 0 · lead_time_urgente: 4 días (+65%)
live
Línea_Producción_2
capacidad: 24K piezas/día · eficiencia: 89%
live
Conexiones en el grafo
Máquina_PH07 → produce → Pedido_Renault_Q2 (154K piezas restantes)
Máquina_PH07 → health_score: 41 → fallo_estimado: 7-10 días
Cliente_Renault → penalización → 0.5%/día sobre 1.2M€
Calidad_Rechazos → correlación → Sobreconsumo_PH07 (R²: 0.94)
Paso 3

Decisión y acción de la IA

Son las 06:12. PH-07 registra un pico de vibración. El agente IA detecta: health_score 41, probabilidad de fallo 87%, pedido Renault en riesgo, recambio sin stock pero disponible en urgente a 4 días.

1
Reprogramar mantenimiento PH-07: de mayo → este sábado
0.9s
2
Orden de compra urgente de junta tórica (4 días)
1.1s
3
Aumentar producción en Línea 1 y 3 para cubrir déficit
1.0s
4
Recalcular planificación: entrega viable el 19/04
0.8s
5
Notificar a Jefe de Planta + Director Comercial
0.5s
6
Reducir velocidad PH-07 un 15% hasta reparación
0.4s
Tiempo total: 4.7 segundos
Paso 4

Impacto en el negocio

84K€ penalización
+ 3.8M€ licitación
6 silos conectados
84.000€ de penalización totalmente prevenida
3.8M€ de licitación futura protegida (expediente limpio)
Coste de parada: 2.740€ (programada) vs 196.000€ (no planificada)
768 piezas defectuosas/día eliminadas — ahorro: 4.200€/semana

El patrón es siempre el mismo

Los datos están ahí. El valor está ahí. Atrapados entre silos que no se hablan.

Sector ROI Tiempo Silos
Logística
372K€/año + retención cliente 890K€ 3.3 segundos 4
Retail
79K€ ventas + 85K€ reputación 4.4 segundos 5
Construcción
112K€ penalización + 60K€ contractual 4.4 segundos 5
Consultoría
180K€ renovación + 45K€ talento 4.7 segundos 5
Manufactura Industrial
84K€ penalización + 3.8M€ licitación 4.7 segundos 6

Ontology de Intellico no genera datos nuevos. Conecta los que ya existen y permite que los agentes IA actúen con contexto total en menos de 5 segundos.

¿Qué es una ontología?

¿Reconoces alguno de estos problemas?

Si tu empresa opera con más de 3 sistemas que no se hablan entre sí, tienes un problema de silos. Podemos diagnosticarlo en una sesión de 30 minutos.