A menos de dos meses de la entrada en vigor de Verifactu, la mayoría de pymes españolas sigue sin cumplir los requisitos técnicos que serán obligatorios en 2026. El Barómetro Quipu 2025 confirma que el 65% de las empresas continúa utilizando herramientas no homologadas, como Excel o software sin registros inalterables.
Verifactu no es un simple cambio de software. Exige sistemas capaces de generar datos trazables, inmutables y auditables en cualquier momento por la Agencia Tributaria. No adaptarse supone un riesgo real: sanciones, bloqueos de facturación y mayor exposición a revisiones.
Entre los fallos más habituales detectados destacan:
Uso de programas que no generan registros inalterables.
Falta de trazabilidad y control de modificaciones.
Desconocimiento de la obligación de conservar los registros incluso sin enviarlos a la AEAT.
Escasa coordinación entre empresas y asesorías fiscales.
El resultado es claro: retrasos, errores y riesgo de sanciones por incumplimiento normativo.
Aunque Verifactu nace como una medida antifraude, ofrece un potencial enorme para modernizar procesos internos.
Las asesorías que ya utilizan sistemas certificados han logrado:
Reducir hasta un 60% el tiempo administrativo.
Mejorar la calidad del reporting financiero.
Automatizar flujos de trabajo clave.
Mientras tanto, el hecho de que el 95% de pymes siga dependiendo de Excel limita seriamente su capacidad de adaptación.
La normativa transformará el papel de los despachos profesionales en menos de dos años.
El asesor pasa a convertirse en un aliado estratégico, con foco en:
Planificación financiera.
Control de tesorería.
Reporting avanzado.
Automatización y eficiencia contable.
Los despachos que no den este salto digital quedarán en desventaja frente a competidores más preparados.
En Intellicoservices acompañamos a pymes y asesorías en todo el proceso de adaptación a Verifactu:
Implementación de herramientas certificadas.
Auditoría de procesos y sistemas actuales.
Migración desde Excel y software no homologado.
Automatización de la facturación y la gestión financiera.
Acompañamiento continuo para mantener el cumplimiento normativo.
Convertimos una obligación en una ventaja competitiva, ayudando a tu empresa a ganar eficiencia, reducir errores y mejorar la calidad de su información financiera.